Compte rendu CA du 27/9/2011

Compte rendu CA du 27/9/2011

Présents : Élodie Besseyrias, Loïc Le Quellec, Mathilde Baylet, Jacline Sentier, Olivier Balbous, Marie-Agnes Le Ny, Caroline Nairac, Jacques Trentessaux, Raphaëlle Dessus, Alexandra Kriloff.

Préparation de l’élection des coordinateurs de niveau du samedi 1er/10 : Dorénavant, les coordinateurs ne seront pas tenus d’assister au CA de l’APE, ils pourront faire un point tous les mois avec le vice-président représentant leur niveau. Ceci pour les décharger d’une réunion. Bien sûr, ils restent invités permanents au CA et participent librement aux débats. Ils peuvent également être élus administrateurs et ainsi cumuler les deux fonctions. Leur rôle est celui de « super délégué » : être en relation avec les délégués de leur niveau, faire circuler les informations, préparer les REI, être en relation avec les professeurs coordinateurs et la direction.

Préparation de l’AG de l’APE du 13/10 Logistique AG APE :

M-A coordonne, et transmettra prochainement une "to do list", sur laquelle les membres du CA s’inscriront. MEMBRES DU CA ON COMPTE SUR VOUS POUR CONTACTER MARIE-AGNES DES AUJOURD’HUI !

 Liste de courses ou voir avec Ulrich s’il est possible de faire appel au personnel de la cantine, et si oui, à quelles conditions (Raphaëlle)
 Préparer et tenir les listes d’émargements à se procurer auprès de l’école, sans oublier les stylos. (Marie-Agnès et Evelyne)
 Préparer et imprimer des bulletins de vote
 Imprimer quelques exemplaires des rapports moraux et financiers (Marie-Agnès, Mathilde)
 Faire les courses de nourriture et boissons
 Se procurer un portable et un vidéo projecteur
 Qui présente les rapports ?
 Courses de jetables (serviettes, verres... en fonction du menu, et pour 50 personnes)
 Qui récupère les pouvoirs ?
 Qui se charge d’organiser le ménage en fin de réunion ?

Appel à faire à l’AG :

Nous recherchons des parents ayant une compétence particulière en architecture et paysagisme pour participer à la commission sur le réaménagement de la cour.

Le rapport moral et le rapport financier seront mis en ligne prochainement sur le site de l’APE pour consultation. Nous souhaitons éviter d’imprimer trop d’exemplaires.

CA de l’AEN Travaux de la cour : Yves Herbel pose la question. Une commission tri-partite (enseignants / direction / parents) devrait être constituée. Note pour l’APE : faire appel aux bonnes volontés chez les parents ; trouver des personnes ayant une compétence particulière (architectes, paysagistes). A ce sujet, Mathilde rebondit sur l’état de La Tour : chaudière en fin de vie, fenêtres cassées, huisseries en très mauvais état (il fait froid dans les classes des étages élévés l’hiver). Sachant que nous avons de plus l’obligation de réaliser l’accessibilité aux handicapés avant 2015, il faudrait se tourner vers le Conseil régional et le Conseil Général pour obtenir des subventions. Ces deux sujets seront mis à l’ordre du jour de la prochaine réunion du bureau de l’AEN.

La cotisation à l’AEN : les familles sont toujours moins nombreuses à cotiser à l’AEN. Le CA de l’APE se demande si c’est pour des raisons financières (100€) ou si c’est un manque de volonté/motivation de participer à l’association elle même. Pourtant c’est cette association la base/le moteur de notre école. Dans tous les cas, cette situation n’est pas satisfaisante, il faut probablement changer ce fonctionnement. Faut-il baisser le montant et le rendre obligatoire ? cela sera discuté à l’AEN. Il faudra que le CA APE prenne une position lors de la prochaine réunion.

Les dates des prochains CA sont les suivantes : 18 octobre, 13 décembre, 31 janvier, 20 mars, 3 mai, 5 juin. Il se peut que quelques dates soient ajoutées. Les administrateurs souhaitent inviter les membres qui quittent le CA à boire un verre avec les nouveaux et ceux qui restent le 18 octobre.