Compte-rendu du CA de l’APE du 19 novembre 2009

Compte-rendu du conseil d’administration de l’APE du 19 novembre 2009

- Administrateurs présents : Olivier Balbous, Olivier Binet, Nathalie Bergeron-Duval, Raphaëlle Dessus, Aurore de Fleurieu, Bernard Fronsacq, Florence Idczak, Titaua Izern, Ingrid Leclercq, Loïc Lequellec, Jean-Pierre Millet, Jean-Yves Moulin, Jacques Trentesaux

Absent : Marie-Agnès Le Ny

- Coordinateurs de niveaux présents : Claire Bedeï, Laurent Deruelle, Claude Grigy, Alexandra Kriloff

Excusés : Pascale Rouillac, Patricia Wagner

Ordre du jour :

1) Définition de notre fonctionnement interne : Les modalités de fonctionnement du CA sont précisées. Les comptes rendus seront validés par les membres du bureau (Ingrid Leclerq, Loïc Lequellec, Jean-Pierre Millet, Jacques Trentesaux) avant mise en ligne. Un email collectif avertira l’ensemble des administrateurs du placement de tout nouvel article.

La procédure de décision (vote) se fera à main levée, sauf si l’un des administrateurs demande un vote à bulletin secret.

Les administrateurs réfléchissent aux moyens de gagner en efficacité et de mieux porter les projets de l’APE au sein du CA de l’AEN. Une formalisation écrite, un vote interne et le relais par le bureau de l’AEN (où sont présents le président et le trésorier de l’AEN, le président de l’AFAS, un représentant des enseignants, de l’Ape et les deux directeurs, etc.) s’imposent comme processus.

2) Point financier : Le budget prévisionnel de l’APE pour l’année scolaire 2009-2010 s’élève à 10 325 euros. On compte 413 adhérents à l’APE cette année (cotisation à 25 euros) soit un peu plus de 70 % des familles.

Les affectations prévisionnelles suivantes sont décidées à l’unanimité :
  10 000 euros pour l’aide aux projets innovants
  3 000 euros pour l’aide aux familles pour les voyages de classe (il est à noter que 4 familles ont d’ores et déjà bénéficié d’aides cette année ; pour mémoire : une vingtaine l’ont été l’année dernière pour un montant avoisinant les 3 000 euros) Rappel : la règle veut que l’APE et l’AEN se répartissent à parts égales le montant non pris en charge par la famille. Ce montant ne peut en aucun cas excéder 80 % de la dépense totale.
  1 000 euros pour l’organisation de rencontre-conférences-débats
  1 200 euros pour les frais de fonctionnement divers. Le total des dépenses prévisionnelles atteint 15 200 euros, une somme à rapporter au budget de 10 325 euros. Il faut donc s’attendre à un exercice déficitaire qui sera équilibré par le recours aux réserves de l’APE dont le montant s’élève à environ 14 000 euros.

Une discussion s’engage sur l’évolution du montant de la cotisation annuelle à l’APE (25 euros depuis plusieurs années). Une démarche auprès de l’administration fiscale a été amorcée par la présidente et le trésorier afin de valider la possibilité d’une déduction fiscale de 66 % pour les cotisations (ou pour les seuls dons – ce point est à vérifier). Si cette piste est confirmée, l’APE pourrait fixer un montant supérieur de cotisation puisque le coût réel pour l’adhérent serait, au final, inférieur. Les gains supplémentaires dégagés pourraient servir à :
  engager l’instauration du « double livre » pour l’ensemble du collège (coût estimé : 23 000 euros). ou
  à accélérer l’équipement de l’école en tableaux blancs interactifs (TBI). Le coût unitaire d’un TBI est de l’ordre de 8 000 euros. Cette somme semble pouvoir être réduite. La piste d’une commande groupée avec d’autres écoles est évoquée.

Un débat s’engage sur la pertinence de ces choix d’investissement. La première option offre l’intérêt de s’attaquer au problème lancinant du surpoids des cartables (la limite maximale fixée à 10 % du poids de l’enfant est allégrement franchie). La seconde paraît à certains plus en phase avec la nécessité d’accompagner la modernisation de l’école.

Dans l’attente de la confirmation de cette possibilité d’une déduction fiscale, aucune décision n’est prise. Ni sur l’affectation des sommes récoltés, ni sur l’évolution du montant de la cotisation.

Par ailleurs, si le montant devait être scindé en deux (une part « cotisation », une autre part « don »), il est mentionné qu’il serait indispensable de présenter précisément aux adhérents les projets que l’APE souhaite engager, ceci afin de les inciter à verser un don en plus d’une cotisation obligatoire minorée.

La présidente et le trésorier souhaitent également se rapprocher de la mairie de Meudon afin d’étudier les conditions d’obtention de subvention sur des projets précis. Un contact avec M. Koch, délégué aux associations, est envisagé.

3) Discussion et vote sur le financement de projets : Un débat préalable se déroule pour préciser les critères de versement définis l’année dernière. Il est convenu que ceux-ci devaient faire l’objet d’une certaine souplesse d’interprétation, notamment sur la prise de participation intégrale par l’APE qui ne doit pas être d’emblée exclue. a) classe cp, projet de la Ferme du Piqueur à Saint-Cloud. Une aide de 1600 euros est votée. b) classe ce1, projet Mime. Une aide de 1200 euros est votée. c) classe de 4ème, équipement d’un aquarium d’eau de mer. Une aide de 300 euros est votée.

4) Point sur les niveaux : Niveau 1 : voir compte-rendu écrit. Parmi les points abordés, la question du droit à l’image suscite un débat. Un nombre élevé de parents ont refusé de donner à l’école leur autorisation pour la publication d’images où figurent leurs enfants. Ceci pose des problèmes concrets pour la communication de l’école ou des classes, car le « floutage » systématique des enfants concernés n’est pas envisageable. Certains administrateurs s’interrogent sur l’énoncé de la demande (trop brutale ? pas assez justifiée ?). D’autres estiment que la question élargie du droit à l’image et des nouvelles technologies devrait faire l’objet d’une conférence organisée par l’APE.

Niveau 2 : parmi les points évoqués figurent le problème des horaires fluctuants (avec avertissement tardif des familles) et celui de l’absence regrettable d’un lieu où les collégiens puissent se tenir en cas de suppression de cours ou d’absence de professeurs. L’idée d’opérer un examen complet de l’utilisation de l’espace - en vue d’une réaffectation plus efficiente - est évoquée. De même, le recours ponctuel au restaurant scolaire est envisagé. Enfin, une discussion s’engage sur la sensibilisation des nouveaux professeurs aux fondamentaux de l’école (recrutement, tutorat interne…). Il est fait mention que ce sujet pourrait être porté par les représentants de l’APE à l’AEN afin d’être débattu au sein du CA de l’AEN.

5) Point sur nos ateliers (valeurs, langues, orientation…) : L’Atelier « Orientation » a défini trois axes de travail :
  aide à la réalisation de CV, aide à l’entretient oral
  aide à la recherche de stage (avec travail de recensement interne des parents prêts à accueillir un stagiaire ou à divulguer des conseils sur une profession)
  aide à l’orientation proprement dite, avec visite d’entreprise ou de salons.

Les autres ateliers sont en cours de constitution.

6) Divers : Les points portant sur le compte-rendu du CA de l’AEN et celui sur la vidéo-surveillance à l’école sont reportés au prochain CA de l’APE qui doit se tenir le 17 décembre.